在日本，专利分为发明、实用新型和外观设计。其中发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。 本文将为您介绍日本专利注册的方法。
一、 提交申请
当申请需要提交到日本专利审查员的时候，申请人需要提交一份申请。
申请人必须提交的文件有：
1. 申请人身份证明，如护照或者身份证复印件、外国公司的营业执照复印件等。
2. 需要申请专利的发明或者实用新型的名称，并将其写在一张纸上。该名称不得使用任何与该专利申请相矛盾的词汇，如“商业方法”“工业方法”或“工业产品”。此外，如果申请人有多个需要申请专利的项目，则每个项目都需要分别提交一份申请，并且不能重复提交同一份文件。
3. 申请人的联系信息，包括地址、电话号码以及传真号码等。
4. 申请人的电子邮箱地址。
5. 日本专利审查员要求提供的其他材料。
申请人如果是自然人，则需要提供身份证复印件。如果是法人，则需要提供法人营业执照副本复印件以及公司章程复印件。
日本专利审查员可以从申请人处直接提取申请文件，也可以从审查官那里接收申请文件，并且不需要申请人提交额外的材料。日本专利局收到申请文件后会进行形式审查，在形式审查通过后就会发出受理通知书。
二、 申请文件准备
申请人需要根据日本专利法的规定准备申请文件。由于日本专利制度中专利申请和审查在不同的机构进行，因此申请人需要按照规定递交不同的申请文件，如申请人为个人，则需要提供姓名、地址等信息；如果申请人为公司，则需要提供公司名称、地址等信息。同时，由于日本专利法的规定，申请文件必须使用日语撰写，因此在递交申请前需要通过日语翻译机构进行翻译。
除了提交正式的申请文件外，申请人还需要在提交专利申请后指定专利局。如果申请人对专利局的决定不满意，可以在收到审查意见通知书之日起2个月内向专利局提出上诉。如果专利申请人未在指定期限内提起上诉或者未提出异议，该专利将会被视为撤回。
三、 审查
自申请日起，3个月内需要向专利局提交公开声明，专利审查员将对申请文件进行初步审查，并提出意见和要求。申请人需在30天内提交答复。审查意见包括对申请文件的修改、说明书的修改和权利要求书的修改。审查意见决定专利的命运，并在15天内以书面形式通知申请人，申请人可以进行答复，否则将被视为放弃该申请。
日本专利法规定了一种"形式审查制度"。该制度的核心是，在申请人没有提交修改或声明之前，审查员可以在实质审查中进行专利的形式审查。这种情况下，审查员将以"形式审查结果"来决定专利是否可以授予。
与其他国家不同的是，日本专利局不采用"申请-授权"模式进行审查，而是采取"实质审查-授权"模式。即专利申请经审查后获得授权或驳回的决定，再经过上诉等程序，由日本特许厅负责最终审核并作出决定。
四、 授权
1.审查。专利局对申请进行审查，并发出授权通知和缴费通知书。申请人应在收到缴费通知书后的两个月内缴纳费用。如果在两个月内没有缴纳费用，专利局将发出视为放弃通知书，申请人可以进行补缴。在提交补缴请求时，必须包括以下文件：
（1）申请人的姓名、地址、电话号码；
（3）发明人的姓名；
（5）发明人对发明的理解及说明；
（6）发明说明书；
（7）说明书摘要和附图；
（8）优先权证明文件，如有多个优先权证明文件，应提交最早优先权日期的证明文件。如果说明书中没有特别声明，可以将说明书和权利要求书一起提交。如果有多个发明人，他们可以各自提交自己的申请。
五、 登记
在日本，专利申请自申请日起4年内未提出登记要求的，该专利将自动失效。如果在专利申请日起4年内提出登记要求，可以给予答复，如果不能答复的，该专利将被视为撤回。在提交登记请求后的4个月内未收到答复的，则视为撤回登记请求。当然，如果申请人在向专利局提出登记请求后4个月内没有收到答复或者5个月内没有收到答复的，可以要求专利局在该专利申请被视为撤回前进行登记。但此时申请人必须先提出答复申请后才能进行登记。
《专利法》规定，专利申请人应自专利申请日起20年内向专利局提出登记请求。但如果该专利是外观设计和实用新型，则其自动失效时间不受限制。
六、 保护期限和年费
日本的专利保护期限为自申请日起20年，但未缴纳年费的专利将被视为自动放弃，同时终止其权利。在日本申请的专利可以选择通过自动放弃该专利权利的方式，也可以在提出权利要求后向专利局提交书面声明，声明该专利将自动放弃。
对于不符合以上条件的，可以向专利局提出延迟缴纳年费的请求，专利局将对延迟缴纳的费用进行审查并决定是否授予专利权。如果专利局认为延迟缴纳可以接受，则会发出通知书；如果不能接受，则会发出终止通知。
根据日本《专利法》规定，只有在专利权人缴纳了规定数额的年费后，该专利才能受到法律保护。但是专利权人未按规定缴纳年费的，专利权将被视为自动放弃。
七、 延期或重新申请
对于申请日超过了专利法规定的期限，专利申请会被视为未提出而失效。但是，可以通过要求申请人给予专利申请以适当期限的方式进行延期。根据日本《专利法》第73条的规定，专利申请的申请人可以要求给予专利申请以适当的期限（2个月），以让其在指定期限届满前递交相关文件。如果申请人没有要求给予专利申请以适当的期限，则在该期限届满前重新提出专利申请是不受限制的。
以上内容就是对日本专利注册方法的介绍，希望能对您有所帮助。如果您有更多疑问，欢迎联系我们，我们将针对您的问题作出详细专业的解答。