在递交 美国专利申请 的时候，因为 发明人离职 导致无法签署 declaration 和 assignment ，这种情况是递交美国专利申请时很普遍的问题。

一般来说，在发明人离职的情况下，首先可以尝试通过多种渠道联系发明人，让发明人配合签署文件。如果发明人离职后仍能联系到发明人，那么发明人能够协助签字的概率还是比较高的，这是比较理想的情况。如果已经努力联系过，但是实在联系不到，就要通过其他方式来解决。

对于Declaration，可以通过签署Substitute Statement（替代声明）的方式，绕过发明人。至于替代声明的签署，可以让公司代表签字，譬如发明人所在部门的主管或者经理。

对于Assignment，如果联系不到发明人，可以使用发明人跟公司签的劳动合同来进行登记。不过要注意，劳动合同里要包含知识产权归属的条款。有的企业会单独跟员工签署知识产权权属协议，这种协议也可以直接拿来登记。简而言之，包含有知识产权归属这种条款的协议，是可以拿来替代assignment进行登记的。对了，用于登记的协议要有英文的版本，如果企业的合同是中文的，登记前要进行翻译哦。我们的建议是，企业准备一份单独的中英对照的知识产权归属协议，跟所有发明人都签一份，以备不时之需。发明人离职了，直接拿来用，也不需要翻译，省钱又省时。

最后有一点要注意，我们一定要确保是经过合理尝试未联系上发明人，才可以用上面说的这种替代手段。因为USPTO有可能要求申请人提供尽力联系发明人证明，比如挂号信收据、邮件、有第一手信息的联系人所签署的声明等等。你可能还有疑问，那怎么才算经过合理尝试未联系上发明人呢？从经验上来看，向该发明人最后已知地址寄出挂号信，没有收到其回复；向其发送邮件或打电话，联系不上等等，可以算经过合理尝试了。

当然，如果在审查期间内，又找到该发明人，不能向USPTO隐瞒该情况，应该让发明人签署Declaration再补交。

详细内容可以参考我们的文章：针对美国专利申请签署文件中的那些坑，几点建议